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word,wps排版通用技巧

時間:2011-03-04 16:06來源:知行網www.wtckvq.live 編輯:麥田守望者

無論用Word還是wps排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設置的功能,本文總結一些通用的文本排版技巧,希望對大家文字編輯的排版工作有所幫助。

  1.單元格數字小數點對齊

  選中要處理小數點對齊的數字,如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊,可選中單元格,接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對話框。

  在“制表位位置”下輸入制表位數值,在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”,“前導符”選擇“無”。

  然后點擊“設置”按鈕,指定所設置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定后退出對話框。然后在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。

  2.段落對齊

  一般在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符,編寫文檔時先不處理段落格式,編寫結束后將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令,打開“段落”設置窗口,在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應用“特殊格式”下的“首行縮進”效果,設置“度量值”為“2”確定即可。

  如果要讓文本內容自動適應頁面的寬度,可以設置“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。

  3.巧設“列”距

  在“段落”設置中可以使用“間距”的“行距” 功能設置文本每行的間隔距離,但這里沒有列距的設置選項。

  如果要設置列之間的間隔距離,可以在“文本”菜單下打開“頁面設置”對話框,然后在“文檔網絡” 選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字符網格”,再設置“字符”中每行的字符個數,例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。

 

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